WAŻNA INFORMACJA

Szanowni Państwo.

Trwa przebudowa instalacji elektrycznej ogrodu. W związku z realizacją inwestycji firma realizująca inwestycję nawiązuje kontakt z działkowcami, którzy mają podłączoną energię elektryczną. Istniejące dane kontaktowe działkowców są nieaktualne, dlatego też niektóre działki mogą nie być podłączone do nowej sieci. Przypominamy o obowiązujących przepisach regulaminu ogrodowego a w szczególności § 35 który zamieszczamy poniżej:

Paragraf 35
  1. Zarząd prowadzi ewidencję działek, która zawiera dane określone w ustawie. Ponadto Zarząd obowiązany jest do gromadzenia dokumentów potwierdzających prawo działkowca do działki.
  2. Ewidencja prowadzona jest w formie papierowej i pomocniczo może być prowadzona elektronicznie. Ewidencja papierowa przechowywana jest na terenie Ogrodu.
  3. Zarząd odpowiedzialny jest za właściwe przechowywanie dokumentacji Ogrodu, ewidencji działek, działkowców, walnych zebrań, posiedzeń zarządu, finansowej i innych ważnych z punktu widzenia interesów działkowców oraz funkcjonowania Ogrodu. Dokumentacja i ewidencja dotycząca prawa do użytkowania działki przechowywana jest dożywotnio, dokumentacja z posiedzeń Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Rozjemczej przechowywana jest 10 lat.
  4. Działkowiec ma obowiązek zgłaszania do Zarządu na piśmie zmianę danych osobowych, w tym zmianę miejsca zamieszkania i numer telefonu kontaktowego.
  5. Działkowiec ponosi odpowiedzialność za skutki niezgłoszenia zmiany danych osobowych, które mogły mieć wpływ na decyzje Zarządu związane z prawem do działki.
  6. W razie zaniedbania obowiązku zgłoszenia zmiany danych lub w przypadku odmowy przyjęcia korespondencji, skierowane do działkowca pisma, po ich zwrocie przez pocztę, pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia.
  7. Zarząd jest administratorem danych osobowych podanych przez działkowców, odpowiada za ich ochronę i przetwarzanie wyłącznie do realizacji celów statutowych, stosuje w tym zakresie ogólnie obowiązujące akty prawne o ochronie i przetwarzaniu danych osobowych.

Szanowni Państwo. Obowiązkiem działkowca jest powiadamianie o zmianie danych osobowych i kontaktowych działkowców. Dane te są wykorzystywane do celów statutowych związanych z działalnością Stowarzyszenia. Mając powyższe na uwadze Zarząd ogrodu nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli ktoś z Państwa nie zostanie podłączony do sieci. Brak tych informacji może narazić Państwo na dodatkowe koszty związane z podłączeniem energii. Prosimy wszystkich działkowców, których dane osobowe i kontaktowe się zmieniły o ich uzupełnienie i sprostowanie. Zmiany można dokonać informując Zarząd pisemnie zostawiając informację w kopercie i wrzucenia jej do skrzynki na listy przy świetlicy ogrodowej.

NOWY SKŁAD ZARZĄDU

Szanowni Państwo.

W związku z odejściem z funkcji Członka Zarządu i Prezesa Kol. Jerzego Pesza podczas obrad walnego zebrania w dniu 5.09.2020 r. Prezesem Zarządu Stowarzyszenia został wybrany jednogłośnie dotychczasowy I Wiceprezes Wiesław Sanocki.

Podczas XXII posiedzenia Zarządu w dniu 26 września 2020 r. dokonano korekty i uzupełnienia składu Zarządu.

I Wiceprezesem została wybrana – Zofia Moszczyńska – wcześniej Wiceprezes Zarządu
Wiceprezesem został wybrany – Franciszek Buczek – wcześniej Członek Zarządu
W drodze kooptacji na wolny etat Członka Zarządu został wybrany Grzegorz Kobiałka.

Nowym Wiceprezesom i nowemu Członkowi Zarządu życzymy cierpliwości i wytrwałości.

Pozostałym działkowcom, którzy nam zaufali i przyszli na walne zebranie, jako Zarząd dziękujemy i obiecujemy, że nie zawiedziemy.

Innym, którzy potrafią tylko krytykować działania Zarządu dziękujemy. My krytyki się nie boimy. Macie pomysły, pokażcie co potraficie, albo nie zabierajcie głosu w ogóle w myśl zasady „Mowa jest srebrem a milczenie złotem”.

IDZIE NOWE

Szanowni Państwo.
Rozpoczęły się prace przy przebudowie instalacji elektrycznej ogrodu etap I. W pierwszym etapie inwestycji została postawiona nowa rozdzielnia elektryczna przy świetlicy. Na rozdzielni znajduje się główny wyłącznik prądu dla całego ogrodu, oraz zabezpieczenia dla poszczególnych alejek. Z rozdzielni zostaną położone kable zasilające energią elektryczną poszczególne alejki. W tym celu do pierwszych skrzynek rozdzielczych na poszczególnych alejkach została doprowadzona energia elektryczna. Aby nie było dłuższych przerw w dostawie energii, dlatego od nowych skrzynek elektrycznych zostanie podpięte zasilanie do dalszej części alejek. Wszystkie działki w obrębie pierwszych skrzynek zostaną do nich podłączone. Każda działka musi być podpięta indywidualnie do skrzynki przypisanej do danej alejki. W każdej skrzynce znajdzie się zabezpieczenie elektryczne danej działki wraz z nowym urządzeniem pomiarowym pobranej energii (licznikiem). Nie będzie możliwości zasilania dwóch działek z jednego urządzenia pomiarowego jak było gdzieniegdzie do tej pory. Nie będzie też możliwości podłączenia działki do skrzynki z innej alejki niż ta, przy której znajduje się działka. Koszt całej inwestycji wynosi około 100 tys. złotych. Z finansów Stowarzyszenia pokryte zostaną koszty budowy i przełączenia rozdzielni oraz koszty zakupu skrzynek rozdzielczych, kabli i ich ułożenia. Ponieważ środki stowarzyszenia są ograniczone a wydatki znaczne, dlatego też Uchwałą walnego zebrania nr 2/2020 z dnia 5.09.2020 r. wprowadzono opłatę inwestycyjną w wysokości 200 złotych, jako opłatę za zabezpieczenie działki i licznik energii. Każdy z działkowców, który chce korzystać z energii elektrycznej powinien dokonać wpłaty u skarbnika lub na konto stowarzyszenia z dopiskiem „opłata inwestycyjna”. Po dokonaniu opłaty działka zostanie podłączona do zasilania. Kolejnym warunkiem do podłączenia działki jest posiadanie przez działkowca właściwego kabla zasilającego do działki. Kable, które nie spełniają norm nie mogą być wykorzystane do zasilania działki i istnieje potrzeba położenia kabla nowego. Takie przypadki prosimy uzgadniać z wykonawcami sieci elektrycznej. Całość instalacji elektrycznej musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami energetycznymi, aby instalacja elektryczna mogła zostać dopuszczona do użytkowania. Aby całość inwestycji można zakończyć w tym roku potrzebne są wpłaty opłaty inwestycyjnej. Jeżeli szybko zostaną dokonane wpłaty nie będzie potrzeby wznawiania dokończenia inwestycji na wiosnę i ponownego rozkopywania alejek.
Zarząd Stowarzyszenia zwraca się do Państwa, którzy chcą mieć podłączoną energię elektryczną do dokonywanie opłaty inwestycyjnej a solidarność w ponoszeniu kosztów inwestycji przyczyni się do jej szybszego zakończenia.
Jednocześnie Zarząd przeprasza za wszelkie problemy związane z pracami i jednocześnie prosi o wyrozumiałość. Jak szybko miną utrudnienia i niedogodności z dostępem do działek zależy tylko on naszych środków finansowych i wpłat opłaty inwestycyjnej.

LIST PREZESA

Szanowni Państwo.

W dniu dzisiejszym w naszym Stowarzyszeniu odbyło się Walne Zebranie sprawozdawcze. Swoją rezygnację złożył Prezes Stowarzyszenia kol. Jerzy Pesz. Na wniosek Zarządu, którym kierował przez ostatnich 5 lat Walne Zebranie uchwałą nr 8/2020 nadało ustępującemu Prezesowi tytuł „Honorowego członka Stowarzyszenia Działkowców Ogrodu „Zacisze”. Dziękujemy Ci Jurku za te 5 lat i życzymy dużo zdrowia. Jednocześnie zgodnie z Twoją sugestią publikuję Twój list,  jako przesłanie do działkowców naszego ogrodu. Kolego Jurku dziękujemy za wszystko, co zrobiłeś dla nas wszystkich i dla naszego ogrodu. Więcej wiadomości wkrótce.

Administrator strony